Stres keuangan adalah epidemi tersembunyi di tempat kerja. Penelitian menunjukkan hal itu dapat secara signifikan mempengaruhi moral, kesehatan, dan bahkan produktivitas karyawan. Perusahaan berpikiran maju memperhatikan hal ini dan mencari cara untuk mendukung tenaga kerja mereka dengan mengintegrasikan program kesehatan keuangan langsung ke dalam aplikasi HR yang ada.
Tetapi bagaimana Anda mencapai integrasi yang lancar yang benar-benar bermanfaat bagi karyawan dan departemen HR? Berikut 3 faktor kunci yang perlu dipertimbangkan:
1. Prioritaskan Desain Tanpa Hambatan untuk Pengalaman Pengguna yang Lebih Baik
Mari kita hadapi itu, karyawan sudah disibukkan dengan banyak aplikasi dan login. Memperkenalkan platform lain yang rumit untuk keuangan sehat tidak akan memenangkan hati dan pikiran. Kuncinya di sini adalah kelancaran. Cari solusi yang memungkinkan akses mudah ke alat dan sumber keuangan langsung di dalam antarmuka yang familier dari aplikasi HR yang ada.
Bayangkan ini: Seorang karyawan masuk ke aplikasi HR untuk memeriksa hari libur mereka. Di sana, mereka melihat bagian khusus untuk keuangan sehat. Dengan sekali klik, mereka dapat mengakses alat penganggaran, sumber edukasi tentang pengelolaan pinjaman mahasiswa, atau terhubung dengan penasihat keuangan untuk panduan pribadi. Desain tanpa hambatan ini menghilangkan hambatan dan mendorong karyawan untuk secara proaktif terlibat dalam kesejahteraan finansial mereka.
2. Kurangi Beban HR dengan Mengotomatiskan Tugas
Departemen HR seringkali kekurangan tenaga, menangani berbagai kebutuhan karyawan. Dengan menanamkan program keuangan sehat ke dalam aplikasi HR, Anda dapat mengotomatiskan banyak tugas administratif yang terkait dengan penawaran program ini. Ini membebaskan waktu berharga bagi profesional HR untuk fokus pada inisiatif yang lebih strategis, seperti pengembangan bakat atau hubungan karyawan.
Pikirkan tentang ini: Biasanya, menawarkan program keuangan sehat mungkin melibatkan distribusi brosur, mengadakan lokakarya pendaftaran, atau menjawab pertanyaan individu dari karyawan. Solusi tertanam dapat mengotomatiskan proses ini. Karyawan dapat mendaftar sendiri dalam program, mengakses FAQ dalam aplikasi, dan bahkan menggunakan chatbot untuk pertanyaan dasar. Ini tidak hanya mengurangi beban kerja HR tetapi juga memberdayakan karyawan untuk mengendalikan kesejahteraan finansial mereka sendiri sesuai keinginan mereka.
3. Patuhi dengan Percaya Diri
Dunia keuangan memiliki serangkaian regulasinya sendiri. Sangat penting untuk memilih solusi yang mematuhi semua standar kepatuhan yang relevan. Ini memastikan Anda menghindari masalah hukum atau keamanan di masa mendatang. Bermitra dengan penyedia keuangan sehat yang bereputasi baik dapat memberi Anda ketenangan pikiran, mengetahui bahwa platform mereka dibangun dengan fokus pada kepatuhan.
Dengan memprioritaskan desain yang mudah digunakan, mengurangi beban HR, dan mematuhi, Anda dapat menciptakan situasi win-win. Karyawan mendapatkan akses ke alat dan sumber keuangan yang berharga, yang mengarah pada kesehatan keuangan dan ketenangan pikiran yang meningkat. Departemen HR mendapat manfaat dari proses yang dirampingkan dan beban kerja yang berkurang. Ini berarti tenaga kerja yang lebih bahagia, lebih sehat, dan lebih produktif – manfaat yang dirasakan di seluruh organisasi.
